一、業(yè)務、財務數(shù)據(jù)互通共享，讓財務信息更精準

在華強集團財務共享服務中心未與華強物業(yè)業(yè)務系統(tǒng)打通的情況下，華強集團財務共享服務中心處理華強物業(yè)財務業(yè)務時，可能會面臨內(nèi)耗成本高、規(guī)模效益小、數(shù)據(jù)價值低等問題。

利用收、付款接口，實現(xiàn)華強集團財務共享服務中心與華強物業(yè)的業(yè)財一體之后，有助于財務共享服務中心獲取第一手業(yè)務信息，并確保業(yè)務財務數(shù)據(jù)的高度一致，提高財務數(shù)據(jù)的準確性，從而助力企業(yè)做出更精準的決策。

二、接口自動生成財務憑證，工作效率大幅提升

依據(jù)業(yè)務單據(jù)手工制作財務憑證，在大型集團背景下，往往存在著以下幾點弊端：

1、耗精力。集團每日發(fā)生的交易流水多，大量的業(yè)務單據(jù)會讓財務人員應接不暇，難以從重復性事物中脫身，即耗時又耗力；

2、易出錯。項目多、賬戶多、數(shù)據(jù)多，稍有疏忽就極易出現(xiàn)人為失誤，導致憑證作廢重做，加大了業(yè)務處理成本；

3、不及時。手工制作財務憑證需要的步驟較多，溝通成本較高，不夠及時和高效，會對企業(yè)的管理決策造成一定的影響。

而“業(yè)務單據(jù)直傳”模式則可以大量節(jié)省財務共享服務中心的人力物力，大幅提高財務業(yè)務的處理效率，降低錯誤風險。同時，在業(yè)務單據(jù)無誤，財務憑證單方面出錯的情況下，也可以通過接口再一次生成憑證，而無需業(yè)務同事重新制作業(yè)務單據(jù)。

三、業(yè)務人員不必在業(yè)務、OA、財務三個系統(tǒng)之間來回“奔波”

業(yè)務、財務系統(tǒng)的割裂導致業(yè)務人員在進行業(yè)務處理時，需要在業(yè)務系統(tǒng)中生成相關單據(jù)，在OA系統(tǒng)中發(fā)起業(yè)務審批流程，在財務系統(tǒng)中查看業(yè)務處理情況，最終將財務憑證單號反寫回業(yè)務系統(tǒng)，以此確保業(yè)務、財務數(shù)據(jù)相一致，才算完成整個業(yè)務。

但財務共享服務中心與業(yè)務系統(tǒng)的互通，讓業(yè)務人員只需在業(yè)務系統(tǒng)中生成相關單據(jù)，OA系統(tǒng)的審批流程將由業(yè)務系統(tǒng)自動觸發(fā)，待業(yè)務處理完成后，還可自動回寫財務憑證單號到業(yè)務系統(tǒng)中，讓整個業(yè)務處理過程簡約、快捷、流暢，減少業(yè)務人員的繁瑣操作。

銀企自動對賬，高效、準確生成收款單據(jù)

在“業(yè)務單據(jù)直傳”模式中，業(yè)務單據(jù)的質(zhì)量直接影響到財務憑證的準確性。而銀行轉(zhuǎn)賬并不能讓華強物業(yè)及時生成相應的收款單據(jù)給到華強集團的財務共享服務中心，需要通過銀行流水與應收費用的核對，確定收費對象主體、收費服務項目、收費單據(jù)種類等信息之后，才能提供給財務共享服務中心準確的財務數(shù)據(jù)。

為此，極致科技幫助華強物業(yè)將業(yè)務系統(tǒng)與拜特資金系統(tǒng)進行對接，讓業(yè)務人員可以輕松獲取銀行流水，并實現(xiàn)銀行流水與應收費用的自動對賬，最終高效、準確地生成收款類單據(jù)。

針對對賬過程中，可能出現(xiàn)的合同簽約主體、合同應付金額中有一項或多項和實際業(yè)務執(zhí)行情況不相符、合同簽約主體將多個項目中應繳納的費用匯總付款至一個項目中等情況，極致科技為華強物業(yè)提供了三種對賬模式，即完全匹配（付款賬號一致、付款方一致、金額一致、客戶唯一）、付款賬號匹配（只對付賬賬號進行驗證）、賬號和付款方一致（付款賬號和付款方一致）來解決華強物業(yè)的對賬難題。

當對賬過程中出現(xiàn)異常情況時，也將及時通知財務人員，指引財務人員進行手工對賬，幫助財務人員高效便捷地完成對賬工作，減輕財務人員的工作量，并確保最終生成給財務共享服務中心的收款單據(jù)及時、準確。

影像隨單上傳，高效、合規(guī)完成退款業(yè)務

處理退款業(yè)務，審核退款業(yè)務的合規(guī)性、保證退款金額的準確性是業(yè)務處理的兩個關鍵點，為保證退款業(yè)務的高效、合規(guī)，華強集團財務共享服務中心需要華強物業(yè)及時提供退款證明。但以往華強物業(yè)向華強集團財務共享服務中心提交退款證明時，業(yè)務人員需要再使用到另外的OA系統(tǒng)，跨系統(tǒng)傳遞退款證明，這不論是對于華強物業(yè)的業(yè)務人員，還是財務共享服務中心的財務人員來說，都造成了一定的困擾：

1、對于業(yè)務人員，跨系統(tǒng)操作帶來了一定的重復性工作，在數(shù)據(jù)謄抄的過程中，出現(xiàn)錯誤的風險也較高。

2、對于財務人員，跨系統(tǒng)操作造成了更多的不便捷，憑證的查找、下載和對照都需要消耗一定的時間，進而影響到退款業(yè)務的處理效率。

為確保退款業(yè)務的合規(guī)、高效，極致科技利用影像接口，幫助華強物業(yè)業(yè)務人員在上傳退款單據(jù)時，同步將退款證明由影像系統(tǒng)生成影像地址給到業(yè)務系統(tǒng)，再將退款單據(jù)和退款憑證共同傳遞給財務共享服務中心審批付款，無需業(yè)務、財務人員再進行跨系統(tǒng)操作，同時，也確保了退款業(yè)務的合規(guī)、高效。

本次華強物業(yè)與華強集團財務共享服務中心業(yè)財一體化項目的實施，進一步強化了華強集團財務共享服務中心對華強物業(yè)財務業(yè)務的管控能力，也進一步優(yōu)化了華強物業(yè)的業(yè)務處理流程，從整體上提升了集團財務的運營效率，降低了運營成本，為集團進行戰(zhàn)略規(guī)劃提供了有力保障。