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五大共享中心|創(chuàng)新物業(yè)運營管理模式,破局人效提升難題!(先導篇)
據統計,目前全國共有住宅小區(qū)約50萬個,其中老舊住宅小區(qū)約16萬個,且隨著民法典的頒布,住宅小區(qū)成立業(yè)委會的比例有望進一步加大,多重因素疊加之下,住宅小區(qū)接受市場化洗禮的進度將被大幅推動。
形勢所驅,物業(yè)企業(yè)早已紛紛布局,借助資本力量和房開輸血不斷擴張在管面積,形成規(guī)模效應來攤薄企業(yè)運營管理成本,同時也為社區(qū)商業(yè)擴大了客戶群體,提高了運營潛力。此外,加大數字化轉型力度也更加普遍,以尋求第三方科技企業(yè)服務或是自行開發(fā)平臺的方式,為企業(yè)提高運營效率和優(yōu)化客戶體驗。
經過一系列促發(fā)展手段,非品牌效應催化出的規(guī)模擴張,讓物業(yè)行業(yè)在營業(yè)利潤、在管面積、營業(yè)收入等多方面相較于2021年得到了較大幅度提升,但與之相反的是,利潤率漲幅卻有所下降,呈現出增收不增利的現象。

通過對物業(yè)企業(yè)的深入了解,我們認為導致物業(yè)企業(yè)增收不增利的主要原因在于當前物業(yè)行業(yè)的人均效能已難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,那么又是什么限制了企業(yè)的人均效能?
1、薪酬限制
物業(yè)行業(yè)的整體薪酬水平偏低,且干多干少與獲得薪酬的關聯強度較弱,缺乏明確的績效考核、獎懲激勵制度,難以激發(fā)員工工作動力。
2、工單天花板
相較于同屬服務業(yè)的外賣行業(yè),外賣行業(yè)的訂單天花板高,對于外賣從業(yè)人員的數量來說上限足夠高,能夠支撐外賣人員的多勞多得。
3、年齡限制
受工作性質及薪酬水平影響,在我國從事物業(yè)行業(yè)的人平均年齡在44~45歲,無論是在體力還是在精力上相較于年輕人都有所下降。
4、人才流失
在物業(yè)行業(yè),技能更優(yōu)秀的人才更容易跳槽到其他服務行業(yè),導致物業(yè)企業(yè)經常流失高素質人才,無法支撐企業(yè)更好的發(fā)展。

通過上市物企年報,我們得出了這樣一串人效相關數據,上市物企因經營管理更加規(guī)范,運營策略更加前瞻,具備一定的標桿作用,中小型物企可通過與之對比了解自身薄弱環(huán)節(jié),找到增收不增利的原因。
內外雙重矛盾下該如何選擇?
內部人均效能提升困難,外部業(yè)戶需求卻在不斷提升,內外雙重矛盾爆發(fā),物業(yè)企業(yè)承受著雙重挑戰(zhàn)。
1、面臨內部壓力
對屬于勞動密集型行業(yè)的物業(yè)行業(yè)來說,除內部難以提升的人均效能,不斷攀升的人力成本也給物業(yè)企業(yè)的經營管理帶來了不小的壓力。
2、面臨業(yè)戶壓力
物業(yè)行業(yè)歸根結底是服務行業(yè),業(yè)戶想要更美好的生活,物業(yè)企業(yè)就要不斷提高服務質量。面對項目的逐漸老化,對公用設施的維保要更加到位,對小區(qū)安全的管理要更加嚴格,對業(yè)戶需求的響應要更加快速,等等。但即便如此,業(yè)戶的要求僅能得到階段性滿足,隨著時間的推移,業(yè)戶更高標準的需求會不斷涌現,造成物業(yè)企業(yè)的運營成本不斷增加。

在當前的現狀和挑戰(zhàn)之下,物業(yè)企業(yè)該如何選擇?是競爭?是堅守?還是退場?
創(chuàng)新物業(yè)管理模式,找到新發(fā)展道路
物業(yè)管理的內在邏輯,其實是物、事、人之間的運轉關系,我們可以將物,分為履約責任的生產成本“物”和收益資源的營業(yè)收入“物”;事,分為履約責任的成本事務、獲得利潤的收入事務和保障運營的后勤事務;人,分為負責服務的生產人力,負責營銷的收入人力和負責補給的后勤人力。

對于物業(yè)企業(yè)來說,提高人均效能主要就在提高占比企業(yè)總人力85%負責服務的生產人力的工作效率和質量,才能更容易取得顯著成果。
以往,物業(yè)企業(yè)處理物、事、人之間的運轉邏輯一般是不論管多少物,都依照慣例匹配人力履約責任,在未明確履約責任事務多少的情況下進行人員匹配,容易造成企業(yè)無法量化評估人均效能,難以激發(fā)員工工作動力,最終限制了企業(yè)進一步發(fā)展。

因此,我們必須要轉變管理思路,創(chuàng)新管理模式,首先全面梳理出需管理的“物”,再據此細致分解出需管理的“事”,最后按照崗位、能力等合理匹配人力,從而保障物、事、人之間的一一對應關系,實現人盡其用,事盡其責,產生效益最大化。
相較于傳統的運營管理模式,從“物”到“事”再到“人”的運營管理模式能夠使履約責任得到細致量化,幫助企業(yè)實施更加明確的績效考核,以此激發(fā)員工的工作積極性,提高人均效能,助力企業(yè)的運營與管理。那么,對于新的運營管理模式的具體實現方式,讓我們期待下一篇文章的呈現。
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