8月27日，致力于“為物業(yè)管理人員提供物業(yè)專(zhuān)業(yè)化移動(dòng)辦公平臺(tái)”的極致辦公APP上線(xiàn)了全新版本。這次極致辦公APPV4.5除了對(duì)不斷拓展的新功能進(jìn)行了系統(tǒng)梳理外，最主要的是從物業(yè)管理人員的角度對(duì)工作流程進(jìn)行了再次優(yōu)化，使物業(yè)管理人員在體驗(yàn)上可以更輕松便捷地進(jìn)入、使用極致辦公的各項(xiàng)功能。

　　及時(shí)溝通，零拖拉 

　　通訊錄功能優(yōu)化：層級(jí)清晰，自動(dòng)標(biāo)識(shí)人員類(lèi)型

　　在日常工作中，大家往往需要與同事、客戶(hù)等人員聯(lián)系，通訊錄的作用也在于此，為了便于大家更準(zhǔn)確便捷的找到對(duì)的人，極致科技對(duì)現(xiàn)有的通訊錄功能進(jìn)行了優(yōu)化，大家可以通過(guò)“直接搜索”或“選擇部門(mén)”來(lái)快速查找。

　　首先，通訊錄首頁(yè)的人員列表從原本的兩層級(jí)顯示（組織機(jī)構(gòu)-職員列表）改為按照物業(yè)系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)的層級(jí)設(shè)置（總公司-子公司-項(xiàng)目-部門(mén)-人員），人員從屬關(guān)系清晰，便于內(nèi)部人員直接通過(guò)所屬部門(mén)快速查找并獲取聯(lián)系方式。

　　其次，通訊錄首頁(yè)頂部添加全局搜索欄，可搜索同事、客戶(hù)以及往來(lái)單位三種類(lèi)型的人員信息，搜索結(jié)果中自動(dòng)標(biāo)明人員類(lèi)型，再也不怕找錯(cuò)人了。

　　及時(shí)修改，零遺漏 

　　管理功能優(yōu)化：多種單據(jù)新增編輯修改功能，可操作性大大提高

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，物業(yè)人員經(jīng)常需要處理各種單據(jù)，頻繁的進(jìn)行新增、修改、審核等操作，相比于老版本，新版中對(duì)多種單據(jù)增加了修改功能，物業(yè)人員可通過(guò)極致辦公APP直接實(shí)時(shí)編輯修改現(xiàn)有單據(jù)，可操作性更強(qiáng)，同時(shí)可避免信息遺漏。

　　所有“通用表單單據(jù)”現(xiàn)可修改編輯基礎(chǔ)類(lèi)型字段，如字符串、日期、數(shù)值等；所有“商機(jī)管理單據(jù)”現(xiàn)可編輯商機(jī)編碼、客戶(hù)類(lèi)別、客戶(hù)來(lái)源、來(lái)訪(fǎng)方式、身份證號(hào)碼、客戶(hù)行業(yè)、地址等數(shù)據(jù)，同時(shí)可增加客戶(hù)房源需求明細(xì)，包含管理區(qū)、樓宇、樓層、面積等；所有“審批采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)”現(xiàn)可編輯計(jì)劃類(lèi)型，并從服務(wù)端獲取相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后顯示計(jì)劃類(lèi)型列表。

　　及時(shí)跟進(jìn)，零時(shí)差 

　　辦公流程優(yōu)化：移動(dòng)辦公，更順暢

　　使用移動(dòng)辦公的根本目的是使工作流程更加順暢，使物業(yè)人員在任何節(jié)點(diǎn)都可以處理工作事項(xiàng)，根據(jù)物業(yè)人員在具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的建議，極致辦公APP在新版中針對(duì)工作郵件、巡檢匯報(bào)、服務(wù)派工搶單等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整優(yōu)化。

　　對(duì)于待辦流程以及郵箱中出現(xiàn)的工作流郵件，現(xiàn)將工作流郵件內(nèi)容中的工作流標(biāo)題，改為超鏈接，點(diǎn)擊可直接跳轉(zhuǎn)到該工作流對(duì)應(yīng)的單據(jù)界面，可及時(shí)對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批提交等操作。

　　增加裝修巡查上傳圖片限定拍照功能，若系統(tǒng)參數(shù)為“極致辦公巡檢上傳圖片限制”，則限定在裝修巡查上傳圖片時(shí)只能實(shí)時(shí)拍照上傳，避免巡檢作弊現(xiàn)象。

　　在服務(wù)派工搶單界面增加號(hào)碼撥打功能，若單據(jù)中客戶(hù)的“聯(lián)系電話(huà)”一欄有數(shù)據(jù)，則可點(diǎn)擊電話(huà)撥打按鈕，直接喚起系統(tǒng)撥打電話(huà)功能。員工在進(jìn)行搶單操作后，系統(tǒng)可自動(dòng)將搶單人員設(shè)置為服務(wù)人員。

　　除了功能上的升級(jí)以外，展示界面也進(jìn)行了優(yōu)化，關(guān)鍵字段顯示更加清晰。

　　在服務(wù)派工單據(jù)界面，將非關(guān)鍵的字段以“詳細(xì)信息”的選項(xiàng)卡折疊顯示，只保留重要字段，如單據(jù)號(hào)、房間、客戶(hù)、組織機(jī)構(gòu)預(yù)約時(shí)間、要求事項(xiàng)、聯(lián)系人等；在流程已辦事宜的單據(jù)列表界面，增加流程所關(guān)聯(lián)單據(jù)的單據(jù)號(hào)顯示；在通用表單，增加工作流字段控制功能，可根據(jù)工作流定義，控制字段鎖定，必錄，顯示等。

　　申請(qǐng)6個(gè)月免費(fèi)使用權(quán)

　　目前，上海保利、華僑城物業(yè)、深圳投控物業(yè)、武漢小竹物業(yè)等眾多百?gòu)?qiáng)物業(yè)企業(yè)已持續(xù)使用極致辦公APP并反應(yīng)良好。

　　極致科技現(xiàn)推出“免費(fèi)使用”活動(dòng)，任何物業(yè)服務(wù)企業(yè)均可免費(fèi)使用【極致云】收費(fèi)管理、客戶(hù)關(guān)系管理、協(xié)同辦公三大核心功能及極致社區(qū)APP、極致辦公APP，免費(fèi)時(shí)長(zhǎng)為6個(gè)月。掃描以下二維碼，關(guān)注極致科技官方微信，點(diǎn)擊左下角“免費(fèi)使用”填寫(xiě)您的信息即可申請(qǐng)。

　　極致科技一直密切關(guān)注物業(yè)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)并專(zhuān)注于滿(mǎn)足客戶(hù)不斷發(fā)展的實(shí)際需求。此次發(fā)布的新版本是極致科技在物業(yè)移動(dòng)辦公領(lǐng)域的又一次階段性總結(jié)，也希望客戶(hù)能繼續(xù)為我們提供寶貴意見(jiàn)讓我們變得更好。

　　極致辦公APP全新版本已在各大應(yīng)用市場(chǎng)上線(xiàn)，大家可掃描以下二維碼進(jìn)行下載更新。

　　或在蘋(píng)果App Store、360應(yīng)用商城、百度瀏覽器、百度手機(jī)助手、91助手、安卓市場(chǎng)、360手機(jī)助手、UC瀏覽器、pp助手、豌豆莢等平臺(tái)搜索下載更新。

　　延伸閱讀：

　　先進(jìn)的物業(yè)企業(yè)管理方式和工具必然是順應(yīng)時(shí)代要求的，也是更能貼近物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理等各方面實(shí)際業(yè)務(wù)情況的。極致辦公APP是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員協(xié)作的移動(dòng)辦公平臺(tái)，可以幫助物業(yè)企業(yè)提升辦公效率和管理水平。包括消息中心、企業(yè)級(jí)通訊錄、日常工作和物業(yè)服務(wù)等功能。

　　極致辦公APP核心功能：

　　· 消息中心：各種待辦的工作流事項(xiàng)、公司公告、郵件、預(yù)警信息、日程安排等都可以推送消息給客戶(hù)，并顯示在待辦事宜中。事無(wú)巨細(xì)，一網(wǎng)打盡。幫助用戶(hù)隨時(shí)、隨地處理各項(xiàng)工作，全面提供公司的工作效率。

　　· 通訊錄：基于極致管理軟件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)構(gòu)建企業(yè)級(jí)通訊錄，可以查看同事、客戶(hù)、往來(lái)單位的聯(lián)系信息，并且可以即時(shí)撥打電話(huà)、發(fā)送短信或電子郵件給聯(lián)系人。

　　· 日常工作：提供了郵件、文件傳閱、簽報(bào)、知識(shí)庫(kù)、企業(yè)短信等的日常辦公功能，以及外勤、加班、出差、調(diào)休、休假等人事管理功能。

　　· 業(yè)務(wù)處理：提供了常規(guī)業(yè)務(wù)處理的功能模塊，包含服務(wù)派工、商機(jī)管理、裝修巡查、設(shè)備維修、巡檢、客戶(hù)投訴、移動(dòng)抄表等功能。