公司管理會(huì)形成一種體系，關(guān)于體系，往大里說(shuō)，總宇宙是一個(gè)體系，各個(gè)星系是一個(gè)體系。往小里說(shuō)，社會(huì)是一個(gè)體系，人文是一個(gè)體系，甚至每一學(xué)科及其內(nèi)含的各分支均是一個(gè)體系，一人、一草、一字、一微塵，也是一個(gè)體系。公司制是現(xiàn)代企業(yè)的主要組織形式，對(duì)于公司的管理，一般都是先從合同管理開(kāi)始的。

        公司開(kāi)業(yè)，需要辦公場(chǎng)地，租用寫(xiě)字樓需要租賃合同，購(gòu)買(mǎi)辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備和原材料需要采購(gòu)合同，招聘員工需要簽訂勞動(dòng)合同，銷(xiāo)售產(chǎn)品需要銷(xiāo)售合同。公司的管理活動(dòng)中包括了很多的合同，所以合同管理也是公司內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容。尤其是物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)合同管理，物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理，通過(guò)規(guī)范公司的合同管理工作，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，進(jìn)而避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益。

        世界上最早的公司是誕生于1602年的荷蘭東印度公司，至今已有400年的發(fā)展歷史，在我們的印象中合同都是紙質(zhì)的，雖然現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)普遍承認(rèn)了電子合同的法律效力，但在實(shí)際工作業(yè)務(wù)中，電子合同還不怎么普及，我們常見(jiàn)的還是紙質(zhì)合同。

 
        比如物業(yè)服務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)合同管理吧，紙質(zhì)版的經(jīng)營(yíng)合同不好存檔管理，合同到期了也沒(méi)有預(yù)警提醒，而且合同審批還必須通過(guò)線(xiàn)下流程，低速的審批流程嚴(yán)重降低了工作效率。

        為了解決物業(yè)服務(wù)公司在經(jīng)營(yíng)合同管理方面遇到的這些問(wèn)題，可以通過(guò)極致物業(yè)管理系統(tǒng)有關(guān)模塊，建立起一個(gè)集中管理的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，能夠提取出與此信息點(diǎn)有關(guān)的所有信息，供不同角色的物業(yè)管理人員使用。

        通過(guò)軟件工具來(lái)對(duì)物業(yè)經(jīng)營(yíng)合同進(jìn)行管理，縮短了合同審批的等待時(shí)間，提高了審批工作效率，可以協(xié)同其他部門(mén)和人員工作，提高了跨部門(mén)協(xié)作的業(yè)務(wù)的處理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同文檔的存檔管理，合同到期系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警提醒信息。另外通過(guò)極致辦公App，還能給實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上對(duì)經(jīng)營(yíng)合同進(jìn)行審批，通過(guò)移動(dòng)辦公形式加強(qiáng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)合同管理工作。