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關(guān)于極致
極致物業(yè)JAN-諾稅通自動(dòng)開具發(fā)票
大家好,本次視頻講解的是極致物業(yè)JAN諾稅通自動(dòng)開具發(fā)票功能,主要作用是極致物業(yè)JAN的收款單可自動(dòng)開具發(fā)票,不需要人工操作,減少人工開票成本,收款單包括現(xiàn)金收款單、預(yù)收單、銀行托收單。開票成功后自動(dòng)發(fā)送電子發(fā)票到客戶郵箱或極致社區(qū)微信公眾號(hào)。
操作步驟如下:
1.增值稅開票查詢頁面,選中一條數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊郵件通知->模板->在模板列表選中一條模板后,點(diǎn)擊設(shè)為自動(dòng)發(fā)票模板按鈕即設(shè)置自動(dòng)開票郵件模板,模板列表也支持新增郵件通知模板。
2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置頁面,找到【自動(dòng)開票起始日期】參數(shù),設(shè)置自動(dòng)開票起始日期,收款單日期大于等于該日期才會(huì)自動(dòng)開票。
注意:現(xiàn)金收款單和預(yù)收單是用“確認(rèn)期間”對(duì)比參數(shù)中自動(dòng)開票起始日期;銀行托收單是用“日期”對(duì)比自動(dòng)開票起始日期。
3.在客戶資料頁面,配置客戶郵箱地址,配置開票信息以及勾選啟用自動(dòng)開發(fā)票。
4.以上配置設(shè)置好后,極致物業(yè)JAN便會(huì)自動(dòng)開具在當(dāng)前賬期的收款單發(fā)票??蛻糍Y料中填寫的郵箱和已綁定客戶號(hào)的極致社區(qū)微信公眾號(hào)便會(huì)收到郵件和微信推送,點(diǎn)擊鏈接可下載電子發(fā)票。
5.程序定時(shí)服務(wù)執(zhí)行一次最多開具10張收費(fèi)單的發(fā)票,超過10張的收費(fèi)單在下一次定時(shí)服務(wù)執(zhí)行周期自動(dòng)開具發(fā)票。
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