物業(yè)設(shè)施的巡檢是對物業(yè)中比較重要的、關(guān)鍵的設(shè)施及其機(jī)房按一定的頻次進(jìn)行周期性的巡視和檢查，它是物業(yè)設(shè)施管理的重要內(nèi)容之一。極致小編根據(jù)物業(yè)設(shè)備巡檢工作的特性，總結(jié)了如何開展巡檢工作的經(jīng)驗(yàn)。

　　一、物業(yè)設(shè)備巡檢的對象、周期和頻次

　　所謂巡檢，并不是說將大大小小的所有物業(yè)設(shè)備都列入巡檢范圍，巡檢對象主要是針對物業(yè)中比較重要、比較關(guān)鍵的設(shè)備及其機(jī)房。而設(shè)備不同、使用環(huán)境不同、季節(jié)不同，巡檢的周期也有區(qū)別。

　　巡檢必須要做好詳細(xì)的巡檢記錄，在巡檢表單中應(yīng)該將要巡檢的設(shè)備系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化后歸納成具體類目設(shè)計(jì)到巡檢表中，這樣，巡檢的覆蓋面就比較全面了，操作性也比較強(qiáng)了。巡檢中如發(fā)現(xiàn)小問題，由巡檢人員當(dāng)場自己解決；而發(fā)現(xiàn)比較大的問題，在做好防止問題擴(kuò)大化措施的同時迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，以組織力量解決。設(shè)備工程部主管或領(lǐng)班則定期對巡檢工作進(jìn)行督查。

　　二、物業(yè)設(shè)備的具體巡檢內(nèi)容

　　根據(jù)物業(yè)各系統(tǒng)及其機(jī)房的實(shí)際情況，我們大致將需要巡檢的內(nèi)容分為以下幾個大類：

　　供配電：機(jī)房是否整潔，“四防一通”是否完好；

　　給排水：泵房環(huán)境整潔度如何；手動試備泵是否正常；

　　空調(diào)系統(tǒng)：機(jī)房環(huán)境整潔度如何；觀察電源電壓、電流表是否正常；

　　供暖、鍋爐：機(jī)房環(huán)境整潔度，通風(fēng)照明是否良好；

　　電梯機(jī)房：機(jī)房環(huán)境整潔度，正常照明和應(yīng)急照明是否完好；

　　消防控制中心：集中顯示屏顯示操作功能是否正常；

　　確定要巡檢的內(nèi)容后就要開始巡檢操作了，巡檢必須要有記錄，而傳統(tǒng)的記錄方式則是通過巡檢記錄表來實(shí)現(xiàn)，這種方式直接在“狀況”欄中通過打“√”或“×”來判斷檢查結(jié)果合格與不合格。這種方式存在很多缺陷，如：工作繁瑣、容易出現(xiàn)漏檢重檢、效率低、浪費(fèi)大量人力物力。傳統(tǒng)方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前物業(yè)快速發(fā)展的需要了，必須尋求一種更加快捷智能的方式來提高物業(yè)設(shè)備巡檢管理效率。

　　通過智能化的物業(yè)管理軟件配合移動設(shè)備就是當(dāng)前最具優(yōu)勢的選擇。工作人員只需在手機(jī)上安裝極致辦公APP，通過它，工作人員不再需要帶著紙筆和表格到處跑，也不需要去手記任何數(shù)據(jù)，更不需要二次把數(shù)據(jù)一個個錄入電腦做分析等等，這些繁瑣的工作統(tǒng)統(tǒng)可以拋掉，只需要隨身帶著一部裝有巡檢功能的極致辦公app即可。

　　極致物業(yè)管理系統(tǒng)中的巡檢管理模塊分為“設(shè)備巡檢”、“區(qū)域巡檢”。其中“區(qū)域巡檢”可以按巡檢類型自定義“客服巡檢”、“保安巡檢”等，根據(jù)實(shí)際管理需要制定各類專業(yè)人員的巡檢任務(wù)。巡檢是通過指定巡檢節(jié)點(diǎn)、設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)內(nèi)巡檢內(nèi)容，規(guī)劃各類巡檢人員的巡檢線路，制定按時間執(zhí)行的巡檢計(jì)劃并下發(fā)巡檢計(jì)劃到極致辦公APP中，由巡檢人員通過極致辦公APP根據(jù)巡檢計(jì)劃在規(guī)定時間到達(dá)巡檢地點(diǎn)，通過極致辦公APP對巡檢點(diǎn)二維碼掃描，確認(rèn)巡檢任務(wù)被執(zhí)行并記錄巡檢點(diǎn)的實(shí)際情況。巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況可實(shí)時通過極致辦公APP文字與拍照記錄巡檢點(diǎn)異常情況，實(shí)時提交服務(wù)派工，由系統(tǒng)工作流自動轉(zhuǎn)給相關(guān)人員進(jìn)行處理。巡檢執(zhí)行情況可由系統(tǒng)實(shí)時查詢，也可由客服調(diào)度人員實(shí)時監(jiān)控巡檢執(zhí)行情況，并通過電話、短信等進(jìn)行巡檢的及時催辦。

　　系統(tǒng)免安裝和免維護(hù)，極大節(jié)省公司成本和開支，有網(wǎng)絡(luò)開通即可使用。

　　無需購買移動端巡檢設(shè)備，只要員工自己手中普通的智能手機(jī)，下載極致辦公APP就可以完成，從而節(jié)省大量設(shè)備購買費(fèi)用和后期維護(hù)費(fèi)用。

　　提升效能，減少工作遺漏現(xiàn)象、節(jié)省管理時間、現(xiàn)場問題處理流程減少，提升處理效率。

　　提高管理工作的科學(xué)水平，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的漏洞。