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關于極致
物業(yè)巡檢管理軟件推薦,物業(yè)巡檢管理軟件哪個好?
隨著現(xiàn)代居民對居住環(huán)境的要求日益提高,小區(qū)的應用設備也逐漸多樣化,科技化,伴隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和管理水平的提高,對物業(yè)管理工作的標準化、規(guī)范化也提出了更高要求。小區(qū)物業(yè)的設備巡檢和維護工作,是物業(yè)管理工作的一個重點內容,利用先進的二維碼標簽技術、電子技術和網絡通信技術,推廣便攜式移動智能終端在物業(yè)設備巡檢管理工作中的應用,可以改進傳統(tǒng)的設備巡檢方法、規(guī)范設備巡檢行為、提升巡檢質量、提高巡檢效率,從而大大提高物業(yè)公司對設備的維護效率,為小區(qū)物業(yè)服務提供更可靠的保障。

一、傳統(tǒng)巡檢
傳統(tǒng)的記錄方式則是通過巡檢記錄表來實現(xiàn),這種方式直接在“狀況”欄中通過打“√”或 “×”來判斷檢查結果合格與不合格。這種方式存在很多缺陷,如:
1.無法確定巡檢人員是否按時到崗。
2.無法確保巡檢數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
3.采用紙質表單手工匯報存在著書寫不規(guī)整不方便查看。
4.巡檢后設備反饋滯后,無法第一時間通知搶修,可能造成潛在的損失。
5.制定設備巡檢報表時效性差,且花費了大量的人力及時間成本。
6.各網絡點的設備巡檢數(shù)據(jù)無法再總部層面集中管理和查詢。
傳統(tǒng)的設備巡檢方式已經無法滿足當前物業(yè)快速發(fā)展的需要了,必須尋求一種新的方式來提高物業(yè)設備巡檢管理效率。
二、現(xiàn)代化的智能移動設備巡檢
1.用二維碼標記和識別技術結合移動智能終端、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、web服務器,制定了一個完整的巡檢工作解決方案。在這種新型的巡檢系統(tǒng)的管理模式下,巡檢人員使用便攜的移動終端設備取代以往的紙質登記表進行巡檢,其巡檢工作根據(jù)系統(tǒng)中制定的巡檢計劃進行,到達每一個巡檢點位,通過移動終端設備掃描巡檢點的二維碼標簽,從而獲取不同巡檢點位的巡檢項目和待檢查的設備列表,并將相應設備的運行情況和巡檢詳細信息通過移動終端提交到系統(tǒng)的服務器中。為每臺設備添加一個二維碼標簽就相當于設備的編號,巡檢人員通過掃描二維碼來進行檢查工作。
2.能第一時間通知修理人員進行搶修,最大化的降低損失和設備的運行成本。
3.通過手機巡檢app記錄設備運行情況,上傳照片、錄音及視頻保證巡檢數(shù)據(jù)的可靠和真實性。
4.所有巡檢記錄和巡檢的設備信息都存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,管理人員通過巡檢管理系統(tǒng)的web頁面登錄到巡檢系統(tǒng),就能夠方便的查詢到相關巡檢記錄及每次巡檢的詳細信息,不會出現(xiàn)錯、亂、漏等現(xiàn)象。
5.gps定位巡檢人所處的巡檢點和巡檢線路。
6.管理人員能通過手機app進行統(tǒng)一管理、實時監(jiān)控以及日常維護記錄,維護人員信息、維護時間、以及維護內容。
借助于這種新型的信息化巡檢系統(tǒng),提供科學有效的巡檢核查機制,可以逐級查詢、分清和落實責任,督促巡檢人員提高工作積極性,全面實現(xiàn)巡檢工作的科學化、規(guī)范化和信息化管理。二維碼物業(yè)巡檢管理系統(tǒng)結構清晰,模塊劃分明確,操作簡單,使用方便,可維護性好。使用二維碼智能巡檢系統(tǒng)能夠簡化巡檢工作流程,顯著提高了巡檢的質量和效率,為小區(qū)的物業(yè)管理和居民的日常生活提供強有力的保障。
三、智能化巡檢系統(tǒng)需具備的功能
巡檢工作管理自動化流程
1).制定詳細巡檢計劃、規(guī)劃巡檢線路、合理分配巡檢人員。
2).巡檢員通過手持移動終端(手機app)按計劃檢查設備并把巡檢結果數(shù)據(jù)通過移動巡查設備上傳至服務器。
3).計算機統(tǒng)一報表,管理人員可以通過管理手機app管理或pc后臺隨時查看巡檢數(shù)據(jù),并作出分析、整理和統(tǒng)計。
巡視內容專家?guī)旎?/strong>
物業(yè)設備多且雜,所以要有針對性和完整性的設備系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。移動巡查終端對巡視人員來說就是一個便攜式專家?guī)?,系統(tǒng)會自動提示巡視人要巡視的條目,使巡視人員不需要記憶繁復的巡檢條目,從而避免了漏檢也能讓巡視人員專注設備的運行狀況檢查。
巡查工作實時監(jiān)控化
通過移動手機終端的gps定位功能可以有效的監(jiān)督巡檢人員的位置可以顯示給后臺或是管理移動終端上,有效的保證每個巡檢點不會遺漏的情況。移動巡檢系統(tǒng)還可以提高設備巡檢工作水平和設備運行狀況的監(jiān)測水平。
極致巡檢系統(tǒng)就在深刻理解物業(yè)巡檢工作的需求上融合了以上功能,移動巡檢功能尤為強大方便!

極致科技物業(yè)管理軟件巡檢管理模塊分為“設備巡檢”、“區(qū)域巡檢”。其中“區(qū)域巡檢”可以按巡檢類型自定義“客服巡檢”、“保安巡檢”等,根據(jù)實際管理需要制定各類專業(yè)人員的巡檢任務。
工作人員制定按時間執(zhí)行的巡檢計劃可下發(fā)到極致辦公APP中,由巡檢人員通過極致辦公APP根據(jù)巡檢計劃在規(guī)定時間到達巡檢地點,通過極致辦公APP對巡檢點二維碼掃描,確認巡檢任務被執(zhí)行并記錄巡檢點的實際情況。巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況可實時通過極致辦公APP文字與拍照記錄巡檢點異常情況,實時提交服務派工,由系統(tǒng)工作流自動轉給相關人員進行處理。巡檢執(zhí)行情況可由系統(tǒng)實時查詢,也可由客服調度人員實時監(jiān)控巡檢執(zhí)行情況,并通過電話、短信等進行巡檢的及時催辦。
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